Blog del Procrastinador Blog de un procrastinador en potencia…

30sep/110

Moleskine vende ahora fundas para portatil…

Existen marcas iconicas que intentan reinventarse continuamente, y explotar hasta la saciedad su gama de productos...

Moleskine funda 1

Moleskine últimamente a  sacado decenas de derivaciones de su clásica libreta, y ahora intenta hacer lo mismo diversificando su gama…reinventarse o morir, dicen… ;)

Moleskine funda 3

Si ahora se dedican a vender fundas para portátiles, acolchadas y bien monas oye… xD

Los precios no son excesivamente caros, entre 42 y 48 euros según las medidas del portátil (10,13,15 pulgadas).

Si os interesa podéis pasaos por la tienda online oficial;)

Visto en Compradicción

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8oct/101

Moleskine customizada con Pac-Man

Los que seguís este blog sabéis que me encantan las nuevas tecnologías, las cachivaches electrónicos y los gadgets mas diversos.

Pero sigo tomando notas en papel, y las libretas siempre me rondan, y me sacan de mas de un apuro.

Los proyectos, las ideas los anhelos y demás me gusta dejarlos plasmados en libretas es como si necesitara pasar las ideas a algo solido, físico o tangible...

Todo este rollo es para deciros que me encantan las moleskine que son un tipo de libretas que desprenden un encanto especial, y que vía Compradiccion.com he llegado a una noticia bastante especial.

Moleskine a sacado una tirada especial (cada vez mas están usando la customización para convertirlas en objetos que coleccionar) sobre el mítico Pac-man que cumple ahora su 30 aniversario.

Moleskine Pac-Man

El pack es un set de libretas blandas con los colores de los personajes del videojuego, y cualquiera de vosotros puede estirarse y regalarmelo... ;)

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-Tutorial simplificado de GTD con lápiz y papel

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18may/102

Que es una moleskine

En otros posts he hablado de una libreta que uso con asiduidad, me ha acompañado en viajes, y que me sirve para plasmar todo tipo de proyectos, anotaciones, elucubraciones y desvaríos varios...

Moleskine

(Imagen bajo Creative Commons sacada de Flickr)

 

Se trata de la moleskine, un cuaderno con mucha enjundia cuyas cubiertas están revestidas de una tela llamada precisamente moleskin. También es característica la banda elastica que permite dejar cerrada la libreta y un lomo que permite que abras completamente el cuaderno (para facilitar la toma de notas).

Actualmente los cuadernos moleskine estan fabricados por la empresa Italiana Modo & Modo, que intenta explotar al maximo el aura bohemia y viajera de las mismas.

Los orígenes de las famosas libretas mezclan leyenda y historia, y uno no sabe donde empieza y acaba ninguna de las dos vertientes.

El precursor que popularizo las moleskine (siempre según el prisma con el que lo miremos) fue el escritor y viajero Bruce Chatwin que uso los cuadernos para dejar constancia de sus múltiples periplos. Chatwin las compraba en una pequeña librería de Paris donde las fabricaban a mano, pero en 1986 murió el dueño y con el su secreto.

La fabricación de las moleskine actuales están basadas en las descripciones del propio Chatwin.

Se explica (y eso da un lustre extra a los cuadernos) que Picasso, MatisseHemingway, o Van Gogh las usaban para tomar notas o crear bocetos, aunque no existen pruebas fehacientes de esto (unicamente se sabe que usaban cuadernos de notas, pero para Modo & Modo no hay duda de que se trataba de Moleskines...;)).

Entre los escritores que si se sabe a ciencia cierta que usan dichos cuadernos esta Luis Sepúlveda o Neil Gaiman.

Gente cercana a Modo & Modo reconoce "off the record" reconoce al ser preguntados directamente, que la historia no esta basada en datos exactos, y que hay una buena capa de marketing en el producto. Nadie tiene pruebas de hechos para poder afirmar que tal o cual artista realmente uso un antecesor de las moleskine (aunque cualquier libreta antigua sin espiral, podría caber perfectamente en la descripción).

Pero una libreta es mucho mas que un simple objeto, en ella se plasman ideas, ilusiones, sentimientos, proyectos...

Así que me niego a comprar un fajo encolado de hojas...yo quiero un trozo de historia, un recipiente para sueños, y si ello conlleva pagar unos eurillos más por un producto con unos acabados excelentes...pues que narices, seré un fanboy y aguantare el chaparrón de criticas...;)

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4may/103

Tutorial simplificado de GTD con lapiz y papel

Bueno anteriormente he hecho mención el método de productividad más de moda en la red : el GTD

Como comenté es un método muy preciso lleno de reglas, sobre el cual se han escrito ríos de tinta (paginas web, libros etc…).

El GTD peca un poco de ser algo obtuso y críptico para los no iniciados.

Existen multitud de programas informáticos creados para sacarle todo el jugo, pero cuesta un poco adentrarse en ellos (le dedicaremos algún post en el futuro).

Nunca dije que fuera fácil, pero tampoco quiero que os atragantéis directamente con el primer post sobre "Getting Things Done".

Así que he pensado en usar una versión light de dichas reglas (obviando muchas, y adaptando otras), para conseguir algo muy simplificado que os permita saber si este método os engancharía o no.

La mejor forma es olvidarnos del contenedor (o dicho de otra manera de los programas que automatizan un montón de cosas, y que os permiten multitud de opciones) para empezar por lo mas básico…lápiz y papel…

moleskine-gtd copia

Pero si vamos a hacerlo, le echaremos algo de glamour…;) XDDD

Aunque en este tutorial vayamos a usar una moleskine, hay que decir que cualquier otra libreta menos "chachi-piruli" también puede servirnos…eso si no molareis nada XDDD, y es que los geeks tenemos que serlo incluso cuando la tecnología es de perfil bajo…;)

Material :

  • -Necesitaremos una moleskine (para la moleskine, ebay o algún centro comercial medianamente grande, la papelería de la esquina seguramente no tendrá, aunque cualquier otra libreta también nos servira)
  • -Unos post-it

Hemos elegido las moleskine como soporte ya que existe muchísima información de metodología GTD adaptada a las mismas, tenemos un formato común, un mismo numero de hojas etc…y eso nos permite dar unas indicaciones mas precisas.

Como dato las libretas moleskine "estándar" tienen 192 paginas que vamos a preparar para crear una estructura adecuadas para aplicar el GTD.

  • -Es importante rellenar los datos "in case of los…" de la primera pagina. Al menos que quieras abastecer tu libreta de ideas geniales, perderla y no recuperarla por no haber dedicado unos simples minutos a esta tarea.
  • -Debajo de cada hoja anota el numero de la misma, te permitirá saber a que pagina te refieres.
  • -Al lado de cada hoja deja un centímetro mas o menos y delimitado con una linea, servirá para anotar ciertos símbolos de los que hablaremos mas tarde.

Bien ahora los separadores estilo post-it (existen de multitud de tipos y marcas diferentes), escogemos 3, y en la solapa escribimos :

  • -"Algún día / Quizás"
  • -"Proyectos"
  • -"Inbox" (o Bandeja de entrada…aunque Inbox es mas corto…así que tu mismo).

La pestaña (post-it) "Algún dia" la ubicas en la pagina 189 de la moleskine, la pestaña "Proyectos" en la pagina 123 y la pestaña "Inbox" en la 5.

Si crees que vas a "procesar" muchos proyectos incrementa el espacio que le vas a dedicar, moviendo directamente la pestaña correspondiente.

Ahora  describiremos brevemente para que sirve cada sección, y eso os ayudara a entender el proceso de toma de datos con la moleskine y el GTD.

-En la sección -"Algún día / Quizás" escribiremos ideas sueltas que nos vengan al momento, que no estén trabajadas…es una sección donde las tareas que queremos llevar a cabo están en proceso de gestación, en estado casi embrionario, un limbo de donde tendremos que rescatarlas mas adelante.

-La sección "Inbox" es donde empezamos a dar forma a las tareas con las que queremos trabajar, aunque aun no las hemos procesado…eso si, las "entramos"/"creamos" con un cierto formato que nos permitirá trabajarlas/procesarlas más adelante, y sacarles todo el juego.

-La sección proyectos es donde elaboramos estas ideas, que ya han tomado forma, se enlazan con otras anteriores para formar un "camino" premeditado y trabajado que nos permite llegar a un "fin".

Acabamos de hablar de un "formato" de entrada de "tareas" en el "Inbox" de nuestra moleskine, y pasamos acto seguido a dar un estándar que podemos seguir :

  • -Fecha : (por ejemplo 03/05/10)
  • -Tarea : Este campo lo usaremos para explicar una breve descripción de la tarea, que nos permita saber de que hablamos (aunque solo en elaboraremos la misma en la pestaña "Proyectos")
  • -Ref : Aquí crearemos una pseudo-referencia que nos permita usar más adelante una especie de "hyper-vínculos" entre tareas. Esto que parece tan complicado no es mas que crear una referencia simple, que puede ser  un numero de tarea más el numero de la pagina en la cual se encuentra esa tarea (por ejemplo 23-154).
  • -Iteración : Es un numero que deberemos incrementar cada vez que pasemos a "procesar" una tarea y no lo hagamos. Eso nos generara un Feedback que podremos usar mas adelante, y que nos mostrara claramente que hemos pasado 53 veces por esta tarea sin haberla procesado (claro acto de procrastinación que deberá "empujar" de una vez esta tarea a la sección "Algún día / Quizás" ya que claramente no tiene ninguna prioridad para nosotros)
  • -En este punto también es importante el margen de un centímetro dejado antes, ya que nos permitirá "insertar" códigos que nos den mas información sobre la tarea (por ejemplo una "X" acostumbra a significar que esperas una respuesta para seguir con dicha tarea).
  • -La sección "Proyectos" esta formateada de manera parecida a la sección "Inbox" pero dedicando una pagina a los mismos cuando estén a empezados.
  • -La sección "Algún día / Quizás" sirve mas que nada como Brainstorming, para tomas de notas sueltas, ideas esporádicas, o simplemente para volver a ubicar esa tarea que has iterado muchisimas veces.
  • -Las primeras paginas son para el "Indice" de proyectos.

Ahora unos simples pasos que deberemos seguir en la toma de notas :

  1. Usa la cuerda marcador que trae la moleskine, para situarte.
  2. Al crear una nueva tarea puedes marcar las referencias de las acciones "anteriores" con una flecha (por ejemplo : 23-51-->24-51). Si la acción es la primera de una serie se puede marcar con un cero ( por ejemplo : 0-->24-41.)
  3. Si al "procesar" las tareas postergas una, incrementa su iteración, si la iteración crece mucho…seguramente acabara en "Algún día / Quizás"
  4. Cuando pases una tarea a "Proyectos" haz mención de ese paso en "Inbox", así podrás tener un seguimiento.
  5. Si creas un proyecto nuevo o una nueva pagina para un proyecto ya existente, actualiza el indice

Todas estas reglas que os he traído están aquí para pasar de ellas, o en el mejor de los casos para adaptarlas a vuestros gustos o necesidades …;)

No siguen al dedillo la filosofía de David Allen, ni esa era la intención (aunque seguiremos tratando otros puntos de su metodología).

GTD esta aquí para facilitarte la vida, no para encorsetarte más y hacerte perder productividad, demasiadas reglas en mi parecer obstaculizan en lugar de ayudar, pero eres libre de seguir todas las que quieras, y aquí os dejo un par de links para que investiguéis un poco :

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